プランナーブログ

二次会代行はどう選ぶ?ホームページで比較したい見極めポイント!

投稿日:2019年12月16日
山田 峻矢 執筆者情報
2次会本舗 山田 峻矢

皆さんこんにちは。
二次会本舗・二次会プランナーの山田(ようだ)です。

今日は二次会の代行会社を選ぶ上でここをポイントにした方が良いよ!というブログです。

二次会のプロデュース会社は検索すると色々と出てきますよね…。
検討している新郎新婦様のお声で多いのが「違い」がわからない。との声。

確かに、ウェブ上だと各社の違いは分かりにくい!
これはしょうがないです。

どうしても似たようなサービス内容を提供している以上、
差が出にくい部分ではあります。
ただ、二次会を頼む上で大切なことを、
ちゃんと「明記」しているか、していないか!
これで、ある程度見極められる部分はあります。

今日のブログでは代行会社のHPを見る際に、どこをチェックするべきか!
ここを確認した方が良いよ!というところをお伝えします。

司会者はどんな人が来るんだろう?

まず最初に確認してほしいところは「司会」です。
司会は二次会の成功の7割を締める部分だと思っています。

なので、どんな司会者が来てくれるかというところは大切な部分です。

どの会社も司会についての言及されているところですが、
ほとんどの会社が「プロ司会者」と記載しているかと思います。

ポイントはここから。どんな「プロ」なのかが大切です!
正直、司会って資格があるわけでもないので、
司会者が自分を「プロ」と思っていたら、プロなんですよね。笑

どのような司会者を、どのような採用基準で採用しているかなど、
司会に自信がある会社は明確に記載をしています。
まずここがよくわからない会社は、要注意です!

さらに司会者のクオリティチェックの裏技を紹介します。

裏技:会社概要から運営会社名をチェック!
「○○(運営会社名) 採用 司会 」で検索!

これです!

どのように司会を採用しているかその会社の姿勢がよくわかると思います!

仮にホームページ上では「プロ司会者が来ます!」と記載があり、
採用ページでは「初心者歓迎♪誰でもできる仕事です。」と書いてあったとしたら…。笑
看板に偽りあり!ですよね。。

 費用はどのくらいかかるんだろう?

次に確認したいのはこちらです。
やっぱり費用がいくらかかるかは気になるところですよね。

どの会社も「自己負担0円でパーティー可能」と書いてあると思います。
うちも書いてます笑
ただ、大切なのは実際にかかる費用で、具体的にどのように自己負担0円を実現するかというところ。

正直、安い費用を払って、グダグダに仕切られてしまったら、
安物買いの銭失いになるので、必ずしも安い業者がいい業者というわけではないですが、それとは別な話で、費用が明確にホームページに記載されていない業者は要注意ですよね!

チェックしてもらいたいポイントは、料金のページに「○○円~」と書いてあるか、「△△円」と断言しているかです!

例えばA社「サービス料2,000円~」B社「サービス料3,000円」と記載されていたら、一見「A社の方が安いじゃん!」となります。

しかし蓋を開けると、A社には「※100名以上のゲスト参加の場合」などの
注釈が入ったりして、結局B社の方が安いということもままあります。

また申込金(プラン料金)がかかる会社もあります。
これもHPで分かればよいのですが、記載がないところもあるので、
出来れば、事前に確認しておきたいところです。
申込金・プラン料金0円と明確に書いてあるところは安心ですね。

あとはチェックしてほしいのが、税抜か税込かです。
ひとりあたりの費用としては微々たるものでも、何十人にもなってくると、
税抜・税込で大分費用も変わってきます。
本来明確に書かないといけないものですが、書いてない場合は、税抜が多いです。

まとめるとチェックしていただきたいのが以下の通り。

①かかる費用について「〇〇円~」と記載されているか「○○円」と具体的な金額が書いてあるか
②プラン料金の有無が明確に書いてあるか
③税抜・税込価格が明確に書いてあるか

見落としている可能性があるので、
よくわからなければ、電話で聞いてみましょう!
この際に「まずは話を聞きに来てください。」と言われたら、要注意!
電話で説明できないくらい料金プランは複雑かもしれません。笑

写真撮影は基本サービス?

最後に各社で意外とサービスの違いがあるのが、写真撮影です。

2次会もやっぱり写真に残したいですよね。
素敵なお写真も二次会には必須だと思いますので、
ここもとても気になるポイントです!

サービス内容の部分に、いろいろな特典と各社書かれているので、
なかなか見落としがちな部分ですが、
写真撮影が基本サービスに含まれていない会社さんも多いです。

また写真撮影は無料だけど、データは有料なんていうところもあるそうですよ!

2次会本舗は一眼レフカメラでの写真撮影も基本サービス内!
もちろんデータもお渡し可能です!

沢山写真を残したいと考えている新郎新婦様は要チェックポイントですよ!

どこをポイントにするか?

司会に特徴がある会社、演出に特徴がある会社、とにかく安い会社。。。

色々と違いはありますが、説明会に参加したら全く自分のイメージと違う、
無駄足というケースもあるので、事前に確認できるところは、
電話なりメールなりでしっかり確認して説明会に参加するのがオススメです!

各社色々特徴があるので、ご自身に合う代行会社を見つけてくださいね。

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自己負担0円!お申込金0円!2次回をプロの幹事が完全プロデュース!2次会本舗

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