プロが教える!二次会幹事マニュアル
「業者を使わず自分で幹事をこなしたい」という方に向けた、二次会当日のマニュアルです！
まずは会場へ
- 開演の1時間前には会場に入りましょう。
- まずは会場のスタッフに挨拶を。
- 事前に搬入したものがある場合は中身を確認し、装花やケーキ等を頼んだ場合は届いているか確認しましょう。
最終打ち合わせ
- 会場担当者、受付、司会、照明･音響、余興･ゲーム担当と最終打ち合わせをします。
- 担当者に受付場所を確認します。受付場所は入り口付近にし、会費を払ってからでないと入れないようなシステムにしましょう。
- 受付忘れを未然に防ぐことが出来ます。
受付用意や会場装飾
- ゲストが到着するまでに受付の用意などを済ませておきましょう。
- 名簿、チェキ、お釣り、つり銭受けが必要になります。
受付開始
- 同時進行でチェキで写真を撮ってコメントを書いてもらいましょう。
- 受付は2名で会費をもらう係、名簿に記入する係などに分けられたらベストです。
- ゲーム等で使用するものがある場合は受付と同時に配りましょう。
- 挨拶や乾杯等をしてもらう人が来たら挨拶をして、｢お呼びしましたら所定の場所までお願いします｣と伝えておくと、進行がスムーズです。
- 3次会があるのであれば、受付で用紙を渡すか3次会の案内を掲示しておくようにします。
オープニングムービー上映
- インパクトが強く、会場を暖めたりゲストを注目させるのにとても良いのがオープニングムービーです。
- そのまま入場曲に繋げることも出来ますし、一度終了したところで改めて司会が新郎新婦入場をアナウンスするとしても、ゲストの注目が向いているのでとてもやりやすいです。
- ムービーを使わないようであれば、会場がざわついたままであまり話を聞いてもらえない、という事態を避けるようにしましょう。
- 一言目の挨拶を大きな声で言い、印象付けるというのも一つの手です。
新郎新婦入場
- 新郎新婦には会場についたら予め電話で連絡をもらうように伝えておきましょう。
- 交通渋滞などで新郎新婦が遅れてくることはよくあるトラブルです。
- その際は｢新郎新婦の到着が遅れているようです。到着まで今しばらくお待ち下さい｣とアナウンスしておきます。
- もしあまりにも遅れてくる場合は先に乾杯をし、食事等を提供してもらいましょう。
- 新郎新婦が到着したあとに再度乾杯をやります。
- 新郎新婦にはすぐに高砂に来てもらうよう、誘導･アナウンスで呼びかけましょう。
乾杯、歓談
- 予め新郎新婦に決めてもらった人に乾杯の音頭をお願いします。
- 新郎新婦の到着より先に乾杯をする場合は｢先に簡単な乾杯だけして、新郎新婦が到着してから正式な乾杯をするのでご発声は正式な乾杯の際にお願いします｣と伝えておきましょう。
- 歓談が始まったら、人数の集計、料金チェック等をしておきましょう。
ケーキ入刀＆ファーストバイト
- ケーキを用意して再度ケーキ入刀をし、その後ファーストバイトをします。
- カメラを持っている人は前に来てもらうようアナウンスし、注目を集めます。
- 新婦には小さいスプーンで、新郎には入りきらないくらい大きくファーストバイトをして盛り上げましょう。
- そのままゲームへの流れに行けば、ゲストが集中している中で進められるのでスムーズな進行ができます。
ゲーム開始
- 盛り上がった空気のまま、ゲームをはじめるアナウンスを開始します。20～30分程度のものがいいでしょう。
- ゲームの内容のポイントは全員楽しめるものにすること。二次会には新郎新婦と関係のある色々な人が来ます。
- NGワード等にも気をつけましょう。
- 下ネタは笑いがおきやすい反面、不快に思われることも多いため避けるのが無難です。
- お酒が入って暴走しそうな方がいたら、それを制止するのも幹事の役目です。
- 時間が余った場合を考えて、ゲームや余興は2～3種類余分に用意しておきましょう。
歓談、プロフィールムービー等
- 盛り上がった後は落ち着いた空気を出すため、歓談やプロフィールを流す等すると二次会にメリハリがつきます。
- 写真等を撮る場合はこのタイミングを利用しましょう。
- 二次会全体の時間の調節を歓談などで出来るようにしておきましょう。
- 時間的に可能であればここで会場の清算をすませてしまうと撤収が楽に出来ます。
新郎新婦挨拶、退場
- スピーチ中はBGMの音量を少し控えます。
- 新郎からだけでも、新郎新婦両名が挨拶をしても良いでしょう。
- 3次会があるようであれば新郎新婦退場の後アナウンスすると良いでしょう。
- ただしお開きムードで聞いていない人も多いので、注目させることが必要です。
お開き、設営撤収
- ｢出口で新郎新婦が皆様をお送りしております。お忘れもの等にお気をつけください｣等と言って退場を促しましょう。
- まだ話している方などはしばらく放置して、プロジェクターやその他を全て片付けます。
- 全て片付け終えてまだ話している方などがいた場合には、退場を促しましょう。
- 清算が終了していないときは、会場担当に声をかけ清算を済ませましょう。
- 【2次会サービスに関するお問合せ】
- 03-6909-2855
- 【その他、会社概要など】
- 0120-008-831
